Avez-vous un Wiki au bureau?
Un quoi? Un Wiki! Vous connaissez surement l’encyclopédie gratuite Wikipedia? Cette encyclopédie utilise le logiciel MediaWiki. C’est un logiciel libre, donc gratuit, qui vous permet de faire des portails informationnels et ce, très facilement. Vous pourriez toujours utiliser un blogue comme WordPress mais si l’information change souvent et que vous préférez une page “statique” plutôt que dynamique alors un Wiki est parfait!
Le Wiki est un “type de logiciel” et il en existe une grande variété. De mon coté, j’aime bien MediaWiki et TikiWiki. J’aime MediaWiki car il est utilisé par Wikipedia et TikiWiki car un ami à moi est très impliqué dans ce logiciel.
Le Wiki permet donc à tous les employés, ou ceux désignés par la direction, d’effectuer des modifications à l’information sur celui-ci. Vous aurez donc une page toujours à jour. C’est l’idéal pour conserver de l’information non-confidentielle comme des procédures, des offres d’emplois internes, des FAQ (foires aux questions), des politiques RH, des photos de votre comité d’employés, etc.
Quelqu’un quitte ou change de poste? Pas de problèmes, une autre personne peut prendre la relève et modifier les pages immédiatement!
Il existe bien sûr d’autres plate-formes pour créer un site Intranet corporatif comme Drupal ou Joumla mais le Wiki (dont MediaWiki ou TikiWiki) est un moyen très facile d’avoir une présence et ce, tout à fait gratuite!
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